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German 14

Download e-book for iPad: Arbeitsanweisungen, Arbeitsabläufe, Arbeitsuntersuchungen by Erich Lohmann

By Erich Lohmann

ISBN-10: 3663127761

ISBN-13: 9783663127765

ISBN-10: 3663138291

ISBN-13: 9783663138297

Jede Tätigkeit in der Verwaltung beschäftigt sich mit einer Menge schriftlicher Arbeiten, die ihr nicht selten den Vorwurf büro­ kratischer Schwerfälligkeit, unverständlicher Vielschreiberei und unproduktiven Papierverbrauchs einbringt. Ob mit Recht oder nicht, einmal wurden diese Arbeiten unter dem Druck des Augenblicks für nötig befunden und laufen dann nach gleichem Schema in den eingefahrenen Gleisen innerbetrieblicher Gewohnheit unaufhaltsam weiter. Auf dem Arbeitsgebiet des internen Schriftverkehrs, dessen Ausmaß beträchtlich ist, ist eine geplante und gegliederte Arbeitsweise in ihrer Bedeutung von der Praxis kaum erkannt und selbst im Fach­ schrifttum nur gelegentlich gewürdigt worden. Dies ist um so er­ staunlicher, wenn guy sich vor Augen hält, daß in der Fertigung schon längst Verfahren bekannt sind, die auf einen höheren Nutzungseffekt - bei gleichen oder geringeren Anstrengunge- hinzielen. Noch mehr muß guy sich wundern, wenn guy bedenkt, daß jedes einem bestimmten Zweck dienende Handeln, jede menschliche oder maschinelle Arbeit im Grunde immer auf geistiges Vordenken zurück­ geht, den Ursprung infolgedessen immer erst vom Schreibtisch und Büro aus nimmt und sich dort in Schriftstücken niederschlägt, um in den Ergebnissen-wiederum schriftlich - dorthin zurückzukommen.

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Eine solche Übersicht als Ausgangsbasis für alle Arbeitsuntersuchungen zeigt Abb. 23 (Falttafel im Anhang). Hier erstmalig in der Form einer "Kategorientafel" ausgebildet, stellt sie eine methodische Unterlage dar, aus der alles Nähere zu ersehen ist und die gleichzeitig das bequemere "Ablesen" der erwähnten Wechselbeziehungen durch die hierfür geeignete Schachbrettform ermöglicht. " als Anhaltspunkte zu "chrienmäßiger" Bearbeitung eines Themas nach Person, Sache, Ort, Mittel, Ursache, Verfahren und Zeit.

1) Welche vielfachen Möglichkeiten dabei gegeben sind, sollen die nachfolgenden Anregungen und Beispiele zeigen. I. Begriff und Zweck Unter Arbeitsuntersuchung soll die Ermittlung, Aufzeichnung 2) und Auswertung jeder beliebigen, vornehmlich in Verwaltungsbereichen auftretenden Arbeit verstanden werden. Sie setzt also das Vorliegen einer Arbeit als solcher bereits voraus und hat demzufolge auch immer den Charakter einer mit betont kritischer Betrachtung verbundenen Arbeitswiederholung. Insofern schl~eßen Arbeitsuntersuchungen auch alle Revisionen, ja selbst Kontrollen in sich ein, soweit sie sich nicht mit rein rechnerischen Feststellungen befassen.

4 Gebindekonto auf Retoure 6. LBF notiert schwebende 3 7. ,genehmigt" Reloure und ... 8. V 2 noli· rl Vorgang in Karlei 9. 10-13 10. LBM handelt weiter wie oben unter a) gemäß Punkt AbkUrrungen: V = Verkauf BH = Buchhaltung LBF = Lagerbuchhaltung Faßkon· trolle LBM = Lagerbuchhaltung Mengenkontrolle L = Lager. Abb. Warenrücksendungen•. Darstellung Wie Abb. 12, jedoch ohne ,listenmäßige• Durchbildung. ) ausdrücklich zu betonen. Beispiel4 Nimmt man sich die Zeit dazu - und das dürfte sich im Interesse wirklich rationellen Arbeitens immer lohnen-, die "RundschreibenProduktion" des eigenen Betriebes einmal einer durchgrellenden Reform nach der hier aufgezeigten Richtung hin zu unterziehen, wird man bald feststellen, daß sich auf der Suche nach einer immer besseren Lösung manche Zustände oder Vorgänge fast zwangsläufig geradezu d a h i n anbieten, sie noch einprägsamer und mit wenig Aufwand kurzerhand bildlich darzustellen.

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Arbeitsanweisungen, Arbeitsabläufe, Arbeitsuntersuchungen by Erich Lohmann


by Steven
4.4

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